根据《关于开展“保密法宣传月”活动》文件要求,呼中区法院认真组织开展了保密法制宣传教育月活动,并结合实际情况有针对性地做好领导干部、重点涉密人员的保密法制教育,及时研究和解决保密工作中出现的问题,不断增强全院干警的保密责任和执法的自觉性,培养和锻炼了保密干警的业务水平和管理素质,提高了依法管理、依法行政、依法治密的整体素质。
一、加强领导,健全组织
成立了由院长为组长,各副院长为副组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组,明确保密领导小组成员的职责分工,要求相关负责人做好相关的保密工作。
二、认真组织全院干警学习保密法律法规
为认真贯彻落实各级部门对保密工作的指示和要求,活动期间呼中区法院将保密法律法规学习作为主要学习内容,组织全院干警在每周例会集中进行保密法规及党和国家保密方针、政策学习,组织开展保密法专项培训。培训会上,主管院长对各庭室干警提出具体要求。他强调,涉密人员应提高保密意识,涉密文件不得拍照留存,及时返回办公室,涉密文件文件和材料不得通过外网传播。通过培训,进一步夯实了保密理论基础,强化了保密法纪意识。同时,以严格遵守《保密法》为基础,坚持积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针,强化对涉密人员的管理和教育,强化技术防范能力,统一思想认识,强化保密管理,确保国家秘密安全。
三、深入开展保密宣传教育
呼中区法院紧紧围绕宣传月活动的主题学习保密法规,养成保密习惯,结合本院实际,开展多种宣传教育活动。一是组织全体涉密人员系统学习《保密法》和保密管理知识,并进行相关保密知识培训;二是在办公楼前用LED电子屏循环播放宣传标语、发放宣传单,进一步扩大保密宣传教育面;三是每年在全院干警中开展保密知识测试,以涉密工作为重点,大力加强对全院干警的保密宣传教育;四是通过将《保密法》列入普法宣传重要内容,进行大力宣传;五是与涉密人员签订《保密责任书》,强化保密工作责任感。
四、落实保密制度,堵住失泄密渠道
加强保密制度落实。一是强化秘密载体管理,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。二是加强了对机要文件、各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施的检查。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁;加强文件制作的密级审查,按规定进行文件定密三确定,加强会议、秘密图纸、资料的保密管理,按规定做好密件的使用、借阅、保管、清退工作;三是加强计算机信息系统保密管理的检查。对涉密机与非涉密机予以明确区分,禁止涉密机上因特网或安装网络物理隔离卡,涉密文件采取内网QQ传输模式、设置个人电脑防火墙、防电磁泄漏发射、查毒杀毒、为涉密机配置防泄密干扰器等措施加强保密防范。发现问题及时汇报,防范于未然。
五、加强保密工作硬件建设
人民法院是国家的审判机关,各类诉讼卷宗都要求严格保密,如果不严格可能导致严重的后果,为做好防范工作,一是准确界定保密要害部门、保密部分。二是非要害部门部分有效隔离,对进入该区域的外部人员有相应的控制措施。三是对于要害部门加装防盗门及防盗装置,维修完善档案库,购置密码文件库,文件粉碎机等硬件设备。呼中区法院自建院以来没有丢失文件、泄密事件的发生,保证了机要文件的安全、完整及各项工作的安全运行。
保密工作是一项科学化、制度化、长期化的工作,保守机密慎之又慎,来不得半点的虚假和怠慢,呼中区法院在今后的保密工作中将不断总结经验,巩固已有成果,增强保密意识,堵塞泄密漏洞,确保保密工作向依法管理、依法治密迈进。